Los mejores programas para hacer presentaciones

Las clases vuelven a llenarse y los proyectos del último trimestre empiezan a asomar en la lejanía. Tampoco faltan los trabajos universitarios que requieren una exposición en grupo ni esos temidos balances de año que asustan a más de un oficinista. Las presentaciones son, por suerte o por desgracia, una herramienta muy extendida para comunicar datos de forma visual, pero no todo el mundo conoce la enorme variedad de alternativas disponibles en el mercado o sabe cuál se ajusta mejor a sus necesidades.

Este tipo de herramientas ha evolucionado muchísimo con el paso de los años. Si hasta hace poco eran simples pases de diapositivas, ahora podemos crear presentaciones con vídeo en alta resolución, infografías y animaciones que requieren una máquina con músculo multimedia como el Acer Swift 3, un ultraportátil muy capaz basado en las pautas Intel Evo, con todo lo que ello implica en aspectos como movilidad y conectividad.

Pero ¿exactamente qué opciones tenemos para diseñar nuestras presentaciones? ¿Hay utilidades adecuadas si queremos hacer una exposición de alta calidad, pero no tenemos presupuesto? ¿Qué ventajas ofrecen los paquetes comerciales? Vamos a resolver tus dudas.

Los mejores programas y aplicaciones para hacer presentaciones gratis

Google Slides: gratis, sencillo y versátil

Si cuentas con una cuenta de Google, ya tienes tu software de edición de presentaciones. Google Slides forma parte de la familia de aplicaciones G Apps y no requiere desembolso alguno; tan solo acceso a Internet, puesto que se ejecuta desde su navegador. Posee un buen puñado de temas preconfigurados para no quebrarte la cabeza con lo referente al diseño y ha sido pensado para el trabajo colaborativo, por lo que resulta muy fácil de editar en grupo y también de compartir con otras personas.

Es una gran opción para estudiantes y empresas que necesitan hacer presentaciones internas sin alejarse del PC o montar un show con el proyector.

  • Sus fuertes: facilidad de uso y trabajo colaborativo.
  • Recomendado para estudiantes con trabajos en grupo, presentaciones de empresa «informales».

Microsoft Sway: la alternativa gratuita a PowerPoint

PowerPoint no es la única herramienta de presentaciones de Microsoft. La firma de Redmond también ofrece Sway, una alternativa totalmente gratuita que puedes utilizar si tienes una cuenta de Microsoft. Está disponible tanto en formato web (accesible por navegador) como para Windows 10.

Permite integrar contenido de redes sociales como Facebook, vídeos de YouTube e incluso archivos de OneDrive, generando presentaciones visualmente sencillas, aunque muy ricas en contenido. Este énfasis online será explotado más adecuadamente con equipos como el Swift 3, que gracias a su soporte para redes Wi-Fi 6 accederá al contenido embebido a toda velocidad y sin cortes.

Las prestaciones de Sway son muy amplias, puesto que también ha sido diseñado para crear comunicados y boletines. Tú eliges lo simple o compleja que quieras tu presentación, pero si buscas una opción gratuita que permite hacer énfasis en el texto y la información, Sway es muy adecuada.

  • Sus fuertes: muy fácil de utilizar, contenido enriquecido e interactivo.
  • Recomendado para trabajos de cierta complejidad, personas que trabajan con redes sociales y contenidos online.

Visme: infografías y contenido gráfico a nivel profesional

Visme es una potentísima herramienta de creación de presentaciones. Inicialmente fue concebida como un editor de infografías y ese es en gran medida su fuerte: la creación de metáforas visuales con audio y vídeo opcionales. El talento de Visme es la priorización del material gráfico, ofreciendo fotografías, diagramas, tablas, widgets y mapas para crear presentaciones que prácticamente son infografías en forma de pase de diapositivas.

Si necesitas que tu presentación brille, esta es tu herramienta.

  • Sus fuertes: potentísimo acabado visual, permite importar documentos de PowerPoint.
  • Recomendado para estudiantes y trabajadores que necesiten lucirse con su proyecto.

Los mejores programas y aplicaciones para hacer presentaciones de pago

Microsoft PowerPoint: el estándar en educación y empresa

PowerPoint es sinónimo de presentación, igual que Word lo es de procesador de textos y Excel de hoja de datos. La presencia del software de Microsoft en los entornos educativo y empresarial es enorme, como también lo son los esfuerzos que dedica para mantener una herramienta plena en funcionalidades. Los proyectos de PowerPoint pueden ser todo lo complejos que tú quieras.

Más allá de la simple confección de diapositivas, PowerPoint destaca por acceder a los potentísimos servicios online de Microsoft, admitiendo la colaboración con grupos e incluso traduciendo las palabras a más de 60 idiomas para llegar a públicos internacionales. Forma parte de Microsoft Office, sin embargo, también se puede adquirir bajo suscripción como parte de la suite Microsoft 365. Y naturalmente, tiene versiones móviles.

  • Sus fuertes: las posibilidades de creación dan para un máster y es «el estándar», así que se puede utilizar en virtualmente cualquier clase u oficina.
  • Recomendado para usuarios que ya tengan ciertos conocimientos, aunque sus tutoriales son una buena introducción.

Vyond: animaciones simples para todos los usuarios

Vyond es una herramienta de presentaciones distinta de las demás. En lugar de elaborar aburridos pases de diapositivas con una imagen de fondo, esta aplicación crea vídeos con animaciones usando una amplia variedad de plantillas para los contenidos. La transmisión de información es casi netamente audiovisual y requiere una lectura mínima, hasta el punto de que realmente estamos creando una especie de dibujo animado.

A pesar de que la idea puede resultar algo intimidante, Vyond es simple de manejar. También es un buen ejemplo de aplicación que permite sacar partido al Acer Swift 3 y sus pantallas IPS de gran colorido, ya sea en el formato 16:9 convencional del modelo de 14 pulgadas o en el 3:2 de la versión de 13,5 pulgadas, con más espacio de trabajo para trabajar las animaciones.

  • Sus fuertes: transmisión totalmente visual de conceptos.
  • Recomendado para profesores (asumiendo que el colegio pague la suscripción, que no es muy asequible) y empresas que necesitan dar seminarios virtuales.

Prezi: especiales para educación a distancia y conferencias

La pandemia y el confinamiento han disparado tanto el teletrabajo como la educación a distancia. Y Prezi es la herramienta de presentaciones para ambos escenarios. Diseñada para proyectar diapositivas muy simples sobre videollamadas, Prezi se sincroniza con plataformas de vídeo como Webex, Google Meet, Facebook, Twitter y YouTube no solo para compartir la presentación, sino para conectar directamente al presentador con su público. Toda una revelación en los tiempos que corren.

  • Sus fuertes: comparte tus presentaciones con todo el mundo como si estuvieras en clase o la oficina.
  • Recomendado para profesores y clases por videoconferencia. Además, su plan de pagos lo hace muy asequible.

Cómo hacer una presentación espectacular para el trabajo

No son pocos los expertos que aseguran que las presentaciones son contrarias a la productividad. Y sin embargo, no hay clase o empresa que se libre de ellas, puesto que, a la postre, siguen siendo la mejor forma de transmitir información compleja de forma relativamente simple. Salvo cuando no se siguen los consejos que te vamos a dar:

  • Escribe primero el texto y léelo en voz alta, así sabrás que no te estás extendiendo demasiado.
  • No te vayas por las ramas. Crea bloques de contenido concisos y no mezcles temáticas.
  • Se tan serio o informal como te pida tu audiencia. El material visual debe adecuarse al entorno y ser de la máxima calidad posible.
  • Menos es más. El texto debe ser visible. Utiliza frases breves, una fuente sencilla y procura que haya un buen contraste con el fondo.
  • Las plantillas son tu mejor amigo. No temas en utilizarlas. Personalízalas y hazlas tuyas.

Por último, escoge bien el portátil que vas a utilizar. Porque no te va a servir cualquiera. El Acer Swift 3 es una gran opción gracias a su extraordinaria portabilidad, puesto que con poco más de 1 kg de peso podrás llevarlo en las manos en lugar en la mochila, mientras que la conexión WiFi 6 permite acceder a la nube a toda velocidad y su enorme batería de 56 Wh le proporciona hasta 17 horas.

Una presentación nunca debería hacerse al final de la jornada laboral, pero si así lo exigen las circunstancias, con sus hasta 17 horas de autonomía sabes que nunca te dejará tirado.

Imágenes | Acer, Prezi, Google

Mr Píxel