Productividad al máximo: cinco apps para que tus horas cundan el doble

Optimizar tu tiempo es optimizar el recurso más valioso que existe. Es oro por una razón sencilla: cada segundo que dejamos detrás es un segundo que se ha ido para no volver nunca. Además de combatir la ansiedad, uno de nuestros grandes anhelos reside en vencer al tiempo.

«Me faltan horas». «Se me va el día casi sin darme cuenta. Y encima, con el cambio horario…». Si te suenan estas frases, no desesperes, a nosotros también nos hacen falta 30 horas al día para llegar a todo. Por suerte existen un buen puñado de herramientas que ayudan a maximizar productividad sin sacrificar tiempo extra. Aquí te traemos cinco que podrás instalar en tu Acer Aspire 5, el ligerísimo laptop para cualquier escenario laboral.

Habrá quien opte por la técnica Pomodoro fragmentando cada tarea en pequeñas subtareas de 25 minutos con pausas de 5 minutos —a lo que sumar un descanso extra de 10 o 15 minutos tras grupos de 4 intervalos—. Habrá quien simplemente prefiera tomar una tila, desconectar el navegador o poner algo de calma en su escritorio con una lo-fi chill radio. Todas son alternativas válidas, dependiendo de cada persona.

To-Do

Wunderlist murió pero a cambio obtuvimos su integración con To-Do. ¿No te suena de nada? Hace un par de años Microsoft presentó To-Do, una herramienta para planificar y gestionar tareas. Tachar tareas pendientes es agradable, pero crear subtareas y notas con actualizaciones es perfecto para llevar un flujo de trabajo controlado, sin excesos.

En apariencia no se presenta como algo innovador, pero el poder administrar varios proyectos y poder integrarla dentro de Office o la suite de Google multiplica la capacidad de rentabilizar nuestro tiempo. Además, no creas que por ser una app de Microsoft es exclusiva para PC: es compatible con iOS, Mac, Android, y con cualquier navegador.

Workflow

Hablando de flujos de trabajo, si lo que menos te gusta de las aplicaciones de gestión de tiempo es volcar MÁS TIEMPO en andar programándolas, Workflow solventa el brete con una gestión muy simple. Es capaz de integrar decenas de apps y ejecuta distintos calendarios, recordatorios de cumpleaños o avisos de redes, para mantener cerrado todo lo innecesario.

Forest

Despistarse es lo más fácil de mundo. Una lucecita parpadeando, un brillo en la pantalla del móvil y acabaremos absortos en su cascada de alertas, haciendo scroll en cualquier red social.

Forest es una app que propone no distraerse gamificando periodos de horas a cambio de hacer madurar un árbol virtual. Si caes en la tentación de mirar alguna app puedes quedarte sin árbol; en cambio, cada ciclo hará que sus ramas crezcan, sea más frondoso y al final logres plantar un árbol real . No es broma: disponible en Android e iOS, gracias a esta app se han plantado más de 340.000 árboles reales. Un buen objetivo para estar concentrado.

Rescue Time

Si la clave es evitar distraerse con cualquier cosa banal. Rescue Time, con planes de pago para cualquier navegador pero limitado a un histórico de datos de tres meses, ayuda a lograr una serie de objetivos mediante informes diarios que demuestran, sin trampa ni cartón, si has conseguido lo que esperabas, si has dado la talla en tus tareas.

Más allá de rastrear el tiempo en cada app, sirve para crear alertas si superamos cierto margen, además de ayudarnos a estar centrados en una única tarea mediante un bloqueador incorporado, Focus Time. Si sólo buscas una app para bloquear extensiones o cualquier cosa que no sea tu herramienta de trabajo, SelfControl para OS X, completamente gratuito, también es una alternativa interesante.

Sesame

Ya seas autónomo o trabajes para una empresa, en algún momento llegarás a preguntarte, «¿merece la pena que siga trabajando con este cliente?». Cuando esa idea aterrice en tu cabeza, la única forma de responderla será con datos fríos y gráficas asépticas.

Sesame cumple la misma función que Jiffy, Toggl o Timepot: es una herramienta con la que medir y controlar los tiempos dedicados a cada tarea. Con la diferencia de que en Sesame predomina la estética minimalista. Pero también sirve para medir la productividad, por departamentos, por estadísticas diarias o semanales, por casi cualquier parámetro. Una maravilla para lograr flexibilizar tu tiempo a la vez que estimas qué te merece la pena y qué no. Pruébalo en un Acer Aspire 5, y sus 11 horas de batería parecerá que te duran el doble.

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Israel Fernández